Focus! Überblick behalten mit Microsoft 365

Focus! Überblick behalten mit Microsoft 365

Die Erinnerung für das nächste Meeting ploppt schon im Kalender hoch, aber eigentlich ist die Präsentation dafür noch gar nicht fertig? Der Call am Nachmittag steht auch noch auf der To-do-Liste? Und ihr Kollege fragt schon zum dritten Mal nach, wann er endlich eine Antwort auf seine Mail erhält? Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie entweder überlastet oder Sie arbeiten nicht fokussiert genug. Um den Überblick zu behalten, bietet Office 365 für Letzteres ein Tool, das den meisten Arbeitnehmern bisher noch unbekannt ist: MyAnalytics. Es analysiert Ihre Arbeit und zeigt Ihnen, was Sie besser machen könnten, um zielgerichteter, effizienter und zugleich entspannter zu arbeiten.

Arbeitszeit sinnvoll(er) nutzen

Um es vorwegzunehmen: MyAnalytics hat es sich nicht als Ziel gesetzt, Sie zu überwachen und bis zur Ermüdung arbeiten zu lassen. Im Gegenteil. Die Service-App aus dem Microsoft-365-Paket soll Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag besser zu organisieren und letztendlich entspannter zu arbeiten und sich entspannter zu fühlen. Hierbei wird Ihre Arbeit in vier Kategorien analysiert: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Wie viel Zeit verbringen Sie in Meetings oder mit dem Schreiben von E-Mails? Wie viele Teams-Gespräche führen Sie mit KollegInnen? Und wie sind Ihre Arbeits- und Urlaubszeiten? All diese Daten werden gesammelt, analysiert und daraus Tipps erstellt, wie Sie Ihre Arbeitszeit sinnvoll(er) nutzen könnten um sich um die wirklich wichtigen Aufgaben kümmern zu können.

Focus! Überblick behalten mit Microsoft 365 und MyAnalytics

Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen – MyAnalytics macht es möglich

Überwachung oder Verbesserung?

Wenn Sie sich jetzt die Frage stellen, ob es mit der Überwachung der Arbeit nicht doch ein wenig zu weit geht haben wir eine klare Antwort: Nein! Denn wie zuvor erwähnt geht es nicht um die Kontrolle der Arbeit, sondern vielmehr darum, dass Sie sich besser organisieren und so im Endeffekt sogar mehr Zeit für sich und zum „Runterkommen“ haben. Beantworten Sie z.B. auch an Wochenenden gerne Mal Mails? MyAnalytics wird dies bemerken und versuchen Sie dazu anzuleiten, freie Tage wirklich zur Erholung zu nutzen. Zudem stehen die Analysedaten aus der App nur dem Nutzer selbst zur Verfügung. Vorgesetzte oder KollegInnen bekommen sie nicht zu sehen.

Organisiert in die Zukunft. Mit 6PAC Bricks

Sie möchten mehr über MyAnalytics, Microsoft 365 oder zukunftsorientierte  Arbeitskonzepte für Ihr Unternehmen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns! Gemeinsam analysieren wir Ihre Bedarfe und kümmern uns im Anschluss um die technische Umsetzung. Ihre Vision wird unsere Mission.

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