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Kategorie: SharePoint

SharePoint 2019

SharePoint 2019 Preview bei uns erleben

Microsoft hat Ende Juli die Preview-Version von SharePoint Server 2019 freigegeben womit das Team der BRICKS einen kritischen Blick auf die Neuerung werfen konnte. Diese Eindrücke und Bewertung geben wir gerne ungefiltert an unsere Kunden und Interessenten in einer Session weiter, rufen Sie an oder schreiben Sie uns!

Hier in Kürze die wichtigsten Neuerungen:

  • Bessere Benutzerfreundlichkeit
    SharePoint Server 2019 übernimmt die Oberfläche von SharePoint Online, unter anderem mit den überarbeiteten Dokumentenbibliotheken und Navigationselementen, wie sie aus Office 365 bekannt sind.
  • Verbesserte Website-Vorlagen
    Hierzu zählen die Kommunikationswebsites (Communication Sites), Team News sowie die Modern Teamsites mit dem neuen Listen- und Bibliotheken-Design. Für eine bessere Datenportabilität und den Zugriff von jedem Ort aus sorgen OneDrive und der Next Generation Sync Client (NGSC).
  • Einfachere Hybrid-Lösungen
    Neu ist die erweiterte native Unterstützung von Hybridszenarien, die sich während der Bereitstellung konfigurieren lassen.
  • PowerApps und Flow auch mit On-Premises-Unterstützung
    SharePoint wird hauptsächlich für Zusammenarbeit, Suche, Geschäftsprozessautomatisierung und individuelle Geschäftsanwendungen eingesetzt. Da viele Unternehmen Ihre Prozesse weiterhin On-Premises betreiben möchten, erweitert Microsoft die Techniken für Prozessautomatisierung und Formulare und ermöglicht die Verbindung von PowerApps und Flow mit lokalen Daten in SharePoint 2019
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Viel Neues bei Office 365

Der aktuelle wöchentliche Digest zu Office 365 kündigt viele spannende Erweiterungen und neue Features für den Juni an. Dazu zählen neue Anwendungen, Updates und lang erwartete Features. Hier ein paar der Highlights:

  • Das Microsoft Whiteboard
  • To-Do List Sharing
  • Die Integration von Planner in Teams
  • Hilfsmittel im Umgang mit der neuen DSGVO
  • Vereinfachte Versionierung in OneDrive und Teams

Bestandskunden wie auch Interessenten empfehlen wir unsere kommenden BRXSCasts um sich mit den Features vertraut zu machen. Falls Sie nicht so lange warten können, rufen Sie einfach an oder schreiben Sie eine Mail

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SharePoint Spaces Mixed Reality

Der Future Workplace wird wieder eine ganze Ecke spannender. Office 365 kommt ab jetzt mit SharePoint Spaces.
Virtuelle Räume lassen sich damit viel einfacher und kostengünstiger entwickeln und gestalten. Entwickler können
immersive Räume über simples Point&Click schaffen und dabei intelligente Vorlagen für Gestaltung, Umgebungsgeräusche0
, Texturen und Beleuchtung nutzen. Außerdem lassen sich Inhalte aus SharePoint hinzufügen. Über den mobilen Browse,
r kann man die SharePoint Spaces nicht mehr ausschließlich auf VR-oder MR-Headsets erleben, sondern auf allen Geräten!
Durch die Integration in Office 365 können Funktionen aus den Microsoft-KI-Lösungen (z.B. aus der Microsoft-Graph-API)
jetzt auch für die Spaces genutzt werden.  

Über die Schnittstelle lassen sich Verbindungen zwischen Menschen und Inhalten erforschen, Informationen und Fachwissen
finden sowie neue Erkenntnisse aus Daten ziehen. Mixed Reality und SharePoint Spaces eröffnen eine neue Dimension für
Zusammenarbeit, Kommunikation und Lernen. 

Quelle : https://news.microsoft.com/de-de/sharepoint-spaces/

 

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5 Gründe des Scheiterns von Projekten

Warum stellen sich bei vielen SharePoint / Office 365 Projekten nicht die gewünschten Effizienzgewinne ein? Wir haben Erkenntnisse von Gründen zusammengestellt, aus denen Projekte scheitern. Die Plattformen werden nach unserer Erfahrung in vielen Unternehmen schnell inkonsistent, unüberschaubar und für die Anwender unverständlich.

Speziell der organisatorische Projektanteil wird im Vorfeld einer SharePoint / Office 365 Implementierung stark unterschätzt. Es ist wichtig, dass die Technik Anwendern den notwendigen Spielraum und die Funktionen bietet, damit sie auch ohne IT-Unterstützung schnell auf neue Anforderungen reagieren können, SharePoint bietet nicht automatisch durch die bloße Installation und technische Bereitstellung eine Lösung für diese grundlegende Herausforderung. Das System muss gezielt geplant und konzipiert werden. Insbesondere muss ein SharePoint / Office365 Projekt auch als Mittel verstanden werden, die Kommunikations- und Informationsstrukturen im Unternehmen abzubilden und zu optimieren.

Immer wieder stoßen wir auf SharePoint-Projekte, die von Grund auf erneuert werden müssen. Aus einem Resümee der vergangenenJahre haben sich folgende Fehler herauskristallisiert, die als typische Gründe für das Scheitern eines Projekts gelten können:

Beschränkung auf die technische Bereitstellung

Für viele SharePoint-Projekte übernimmt die IT-Abteilung das Projekt-Management und implementiert die Plattform, ohne dabei die Fachbereiche oder die Unternehmenskommunikation einzubeziehen. Das SharePoint-Projekt erfährt in diesen Fällen keinerlei oder nur wenig Unterstützung durch die Unternehmensführung. Als Konsequenz erfolgt keine Abstimmung zwischen der Unternehmens- und der SharePoint-Strategie, weshalb das Projekt nichts zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann. Aufgrund des fehlenden Inputs der Fachbereiche lassen sich Arbeitsprozesse kaum sinnvoll unterstützen.

Ungesteuertes Wachstum von Collaboration-Sites

Die Vorteile von SharePoint als Plattform für Informationen und Zusammenarbeit haben zur Folge, dass viele Anwender sich ihre Anwendungen selbst konfigurieren. Dadurch entsteht ein Wildwuchs, der vom Management nicht mehr zu kontrollieren ist. Die Navigation zu den Team-Sites ist in den meisten Fällen undurchsichtig oder existiert im schlimmsten Fall gar nicht. Diese Situation entsteht häufig aus der Annahme heraus, Social Computing und Collaboration machten eine Steuerung der Plattform überflüssig.

Publishing und Collaboration werden nicht sauber getrennt

Das Veröffentlichen von Informationen (Publishing) und die Zusammenarbeit in SharePoint (Collaboration) sind grundsätzlich zwei verschiedene Dinge. Den Nutzern sollte ein einheitliches Arbeiten ermöglicht werden, ohne dabei die Trennung von Publishing und Collaboration zu vernachlässigen, da hier unterschiedliche Informationscharakteristika zugrunde liegen. Weil SharePoint den Anwendern viele Möglichkeiten bietet, Informationen bereitzustellen, entstehen auf den Team-Sites unkontrolliert zahlreiche öffentliche Informationssammlungen. Durch die steigende Anzahl an „heimlichen Intranets“ wird es für die Nutzer dann immer schwieriger, in SharePoint relevante Informationen zu recherchieren.

Fehleinschätzung von SharePoint als intuitives Out-of-the-Box-Produkt

Viele Verantwortliche für SharePoint-Projekte sehen in SharePoint fälschlicherweise ein Produkt, das man intuitiv bedienen kann. Die Folge: Die Anwender werden für die Zusammenarbeit via SharePoint nicht geschult, und ungeschulte Anwender steuern die Berechtigungen weiterer Nutzer. Besonders die Benutzungsdetails und auch das Intranet selbst werden nicht geplant. Dadurch lassen sich typische Projektziele wie Zeitersparnis bei Recherchen sowie der Aufbau einer gemeinsamen Wissensbasis nicht wie erwartet erreichen.

Collaboration-Planung ohne Business-Use-Cases

Wird die SharePoint-Technik in einem Unternehmen eingeführt, fehlt häufig ein Szenario bei der Umsetzung. Vielmehr wird spontan drauflos experimentiert mit Aufgabenstellungen wie „Wir machen mal ein Wiki“. Relevant wäre es hingegen, die Funktionen von SharePoint gezielt dort zu nutzen, wo in der Wissensentstehung noch technische Unterstützung fehlt oder mangelhaft ausgebildet ist. Der Zusammenarbeit innerhalb von SharePoint wird in vielen Unternehmen jedoch – in bester Absicht – freien Lauf gelassen, indem man den Anwendern die Standard-Teamsite-Templates zur Verfügung stellt. Dabei steht dann leider häufig nicht im Fokus, ob die Prozesse, das Know-how und die Zusammenarbeitskultur zueinander passen.

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